1、了解了基本情况，就得开始动手编写标书了。首先，标书跟毕业论文一样，得封面、目录、页眉页脚、页码、排版、字体等，最后得胶装成册。即使，招标文件没有要求格式、字体、页码，我们也要考虑到。一本排版标准、字体统一、有目录、有页码、逻辑顺畅的标书，能提高印象分，当然的确能提高分数。根据前文说到的投标书格式要求，建议字体4号左右。

  4、这里需要提醒，(同时用汉字大写和数字表示的投标总价)有时候要求，精确到元，精确到万元，保留两位小数。在招标文件中有要求的，以及各种单位，都必须统一。

  5、法定代表人或被授权人(签字或盖章)如果是，或。那么，谁都可以。如果是和，那两个一起。有时候得抠字眼。当然，有时候是签章，那就是签名和盖章。当然，一个名称，招标文件上乱换。其实，被授权人=全权代表=投标代理人。

  6、投标人名称?不要写你单位去投标的人名字。投标人=供货商=企业名称，有些名称，很容易混淆。比如：法人代表、法定代表人、法人，授权人、被授权人、授权代表，法人章、法定代表人章等，在招标文件中遇到的词语，一定要好好查查百度，避免出错。

  7、填写“开标一览表”，这个就是报价，必须要格外注意大小写的格式。人民币及人民币符号。

  9、“方案编制响应偏离表”，一般而言，人家要求啥，你回答啥。比如要求：1000只鸡蛋。你填写：1000只鸡蛋。偏离那块填写，无偏离。偏离的意思是，偏差。符合标准要求，不符合标准要求，高出要求。

  10、“商务条款响应偏离表”，也是一问一答的响应。除了响应商务要求，还得响应合同。在响应偏离表最后一条，写上“招标文件中，第五章 合同条款”，你回答“按照合同执行”。

  11、“法定代表人授权委托书”这个是常用的表格，一般的投标需要提供，所以单独复制一份出来。

  13、参考如下，响应资格证明的“合法注册的法人或其他组织，并出具合法有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证(或统一社会信用代码的营业执照);(不同性质的法人或其他组织可依照国家法律规定提供合法资质)”。

  14、编制实施方案及进度表、售后服务，主要写，提供什么产品，产品的介绍，使用方法，生产的基本工艺、如何生产，怎么满足招标需求，以及为了这次招标，你们打算怎么做。注意，逻辑流畅。让评标人看完以后，能达到“采购这家产品，技术优先，质量放心可靠，服务满意”的信息。

  15、“投标人认为需要出示的别的资料”，就是你认为要放什么，就放什么。比如：企业管理制度、荣誉证书、审计报告、财务报表等，你认为能提升公司分量的内容。

  16、标书编写完成后，修改排版、字体、字号、错别字等。(当然一般招标文件没有对字体、字号要求。)做好电子版，让领导先过目。休息一下，看看蓝天白云。

  1、制定总体实施方案，即对招标工作作出总体安排，包括确定招标项目的实施机构和项目负责人及其相关责任人、具体的时间安排、招标费用测算、采购风险预测及相应措施等。

  2、项目综合分析对要招标采购的项目，应根据政府采购计划、采购人提出的采购需求，从资金、技术、生产、市场等几个维度对项目进行全方位综合分析，为确定最终的采购方案及其清单提供依据。

  3、确定招标采购方案，通过进行项目分析，会同采购人及有关专家确定招标采购方案。也就是对项目的具体实际的要求确定出最佳的采购方案，最重要的包含项目所涉及产品和服务的技术规格、标准及主要商务条款，以及项目的采购清单等，对有些较大的项目在确定采购方案和清单时有必要对项目进行分包。

  4、编制招标文件，招标人根据招标项目的要求和招标采购方案编制招标文件，招标文件应包括招标公告、招标项目要求、投标人须知、合同格式、投标文件格式等五个部分。

  5、组建评标委员会，评标委员会由招标人负责组建，评标委员会由采购人的代表及其技术、经济、法律等有关方面的专家组成，总人数为5人以上单数，其中专家不可以少于三分之二。与投标人有利害关系的人员不得进入评标委员会。

  （1）掌握高质量标书编制技巧：通过提前策划，应用专业技巧快速实现高分投标文件的编制，以及评估现有典型投标文件质量并提出完善建议；

  （2）提升竞标综合管理能力：梳理投标管理策略，包括素材管理、投标决策、竞争策略、控标策略、报价策略等，以在投标竞争中取得预期结果；

  （3）提升投标整体绩效：通过系统的竞标能力提升培训，树立正确投标意识，提高投标核心技能，规范投标管理，来提升中标概率

  标书实际就是对招标文件的应答，所以投标文件也有叫应答文件的，只要充分理解招标文件，按照招标文件的要求来制作投标文件，那这份投标文件实际就是一份高质量的，然而，很多情况下都是对招标文件理解不充分，导致格式错误、截止日期错过、提供证明文件缺失或错误、商务价格偏差较大等，从而形成废标或不中标。

  所以我们应该本着实事求是的态度，客观、认真、仔细的解读招标文件内容，不要按自己想法的理解，你的想法不重要，重要的是招标方的想法。根据招标文件的格式来看(通常来说，招标文件都具备相同的格式)，我们重点要关注理解下面几项内容。

  在投标人须知前附表中，一般会注明：本表关于要采购的货物及服务的具体资料是对投标人须知的具体补充和修改，如有矛盾，以本前附表为准。所以这个表涵盖了投标人有必要了解的所有基础信息，有的信息对制作投标文件没影响，有的信息对制作投标文件影响很大，要求我们着重关注，如：

  需要根据招标截止时间，往前倒推标书制作的计划安排，同时把这份时间表同步给部门领导，让领导合理的安排你的任务。毕竟做过标书的都有过熬夜加班的经历，若不想夜间加班，告诉领导自己的任务量很重要，若能的话，在制作标书时间不充裕时，要及时向领导寻求帮助，避免忙中出错，吃力不讨好。

  招标文件的内容是按照招标方的意图去体现的同时招标文件也是由人编写的，难免会出现前后不一致、歧义以及不明确的地方，并还有一些不合理的地方，比如要求某个具体地区的业绩证明材料。这些都是我们在招标文件解读后需要提出疑问的地方。所以要在招标文件澄清截止时间发出自己的疑问。如果我们获取的时间较晚，时间上来不急提出疑问，问题不会太大，其它参与者提出疑问的后，招标方的澄清文件会同步发送给所有参与者。

  没有投标保证金的汇款回执，意味着没法参与投标，在投标保证金汇款的过程中，一定要注意汇款要求，比如保证金应当由投标人基本账户汇出，并在汇款备注中一定要标注明确参与项目简称。

  为什么别人编写的投标书那么高大上，评审看了点头，专家瞧着满意，中标率平白提升好几个百分点，但是自己写起来却干瘪无力，空有亮点却不知道怎么来体现，想讨评审欢心却无处下笔？

  帮助与你的标书读者沟通。从这个方面上来讲，标书是一篇针对客户的真实需求的论文，逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具备比较好的学术经验，其中很多还是教授、博导，投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。

  表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰，是不能写好一个标书的。

  在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系，必要的头脑风暴和预评审同样是需要的，以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方，不要指望能够糊弄过去，如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来，往往会增加胜算。

  要非常注意投标需求书的细节要求，一般甲方不会随便写出某种要求的，出现这样一种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。

  对于特别的违反常规的要求尤其要注意，在标书中一定要有回应。回应的时候别直接反驳，应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。

  有很多客户的需求并没有体现在标书文件中，这样一个时间段如果说明非常详细和具有针对性，对于评标专家是很具有说服力的。

  （3）需要提醒的是，评标专家在现场进行评标，需要阅读大量的文字，这样一个时间段一定要严格按照邀标书的格式进行，必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分，以便于专家在不同服务商之间进行对比。

  （4）投标报价及产品清单。如果邀标书给定了投标报价单，按照标准报价单进行填写，假如没有，需要仔细进行设计。一个好的报价单有助于专家作对比和筛选，更有助于服务商进行价格谈判。比如，比较细致合理的报价就不容易被价格谈判的时候大幅度降价。另外，如果报价单比较复杂和篇幅长，需要对各部分报价进行小结、需要有一个明晰的各部分报价总计。报价单要注意核算，不要计算错误和重复、缺项，尤其是用excel进行自动计算的时候，一定要用另外的办法验算。

  （5）资质证明。仔细注意邀标书要求的资质证明，另外，可能的竞争对手可能提供的用户报告、资质、案例等要仔细对待；尽可能提供高于邀标文件的资质；对于联合投标，需要出示双方或者多方的资质，对于要求具有“本地服务队伍”要求的，需要出示证据文件；对于设计的产品，要提供必要的证书和文件；对于使用关联公司的资质，要格外的注意法律一致性的要求。

  （6）项目团队介绍。项目团队的介绍要实事求是，不一定非要公司高管介入项目过程；对于团队中人员资历的介绍，要注意角色分工、年龄搭配和资格要求；要突出小组成员类似项目的成功经验。

  （7）公司简介。公司简介要针对性地进行缩写或者改写，将与项目紧密关联的内容突出出来。

  （8）公司售后服务体系及培训体系简介。一般这一条非常容易和技术表述中的相应部分混淆，要非常注意放在哪个部分，如果商务部分和技术部分都需要，侧重点各是什么；往往评分标准中都有这一条，因此，应该仔细描述自己公司的项目管理、售后服务和培训体系，要符合用户的标书要求，还要符合主流的国际、国内标准。

  （9）行业典型（成功）应用案例。成功案例中要格外的注意将类似的项目经验放在比较前面的位置。

  （10）一切对本次投标有利的资料。有些单位会提交获奖证书、专利、知识产权证书、横向和纵向课题承担证明等与项目关联的证明信息。

  本投标文件为范本，投标单位投标时应通过你自己的真实的情况及招标文件、投标申请人资格预审须知等文件编制投标文件，投标文件由投标函部分、商务部分和技术部分三部分组成。

  本委托书声明：我（姓名）系（授权人名称）的法定代表人，现授权委托（本公司名称）的（姓名）为我公司签署本工程的投标文件的法定代表人授权委托代理人，我承认代理人全权代表我所签署的本工程的投标文件的内容。

  本委托书声明：我（姓名）系（授权人名称）的法定代表人，现授权委托（本公司名称）的（姓名）为我公司签署本工程的投标文件的法定代表人授权委托代理人，我承认代理人全权代表我所签署的本工程的投标文件的内容。

  根据本担保书，（投标人名称）作为委托人（以下简称“投标人”）和（投标担保机构）作为担保人（以下简称“担保人”）共同向（招标人名称）（以下简称“招标人”）承担支付（币种，金额，单位）（小写）的责任，投标人和担保人均受本担保书的约束。

  鉴于投标人于 年 月 日参加招标人的（招标工程建设项目）的投标，本担保人愿为投标人提供投标担保。

  只要你方指明产生上述任何一种情况的条件时，则本担保人在接到你方以书面形式的要求后，即向你方支付上述全部款额，无需你方提出充分证据证明其要求。

  担保人在此确认，本担保书责任在投标有效期或延长的投标有效期满后28天内有效，若延长投标有效期无需通知本担保人，但任何索款要求应在上述投标有效期内送达本人。

  我单位接受贵单位的邀请，参加 工程投标，根据招标文件的要求，我单位现递交投标保证金 元（大写： 整）

  招标人有权没收投标人的保证金。当投标人落标时，可退还招标文件及所附图纸等资料，同时招标人向其退还投标押金。（无息）

  2、 工程量清单标价表中所填入的综合单价和合均价包括人工费、材料费、机械费、管理费、利润、税金以及采用固定价格的工程所测算的风险金等全部费用。

  3、 措施项目标价表中所填入的措施项目报价。包括为完成本工程建设项目施工一定要采取的措施所发生的费用。

  4、 其他项目标价表中所填入的其他项目标价，包括工程量清单报价表和措施项目报价表以外的，为完成本工程建设项目施工必须发生的其他费用。

  5、 本工程量清单报价表的每一单项均应填写单价和合价，对没有填写单价和合价的项目费用，视为已包括在工程量清单的其他单价和合价之中。

  7、 投标人应将投标报价需要说明的事项，用文字书写与投标报价表一并报送。

  1、投标人应编制施工组织设计，包括招标文件第一卷第一章投标须知11.4项规定的施工组织设计基本内容。编制的具体实际的要求是：编制时应采用文字并结合图表形式说明各分部分项工程的施工方法;拟投入的主要施工机械设备情况、劳动力计划等；结合招标工程特点提出切实可行的工程质量、安全生产、文明施工、工程进度、技术组织措施，同时应对关键工序、复杂环节重点提出对应技术措施，如冬雨季实施工程技术措施、减少扰民噪音、降低环境污染技术措施、地下管綫及其他地上地下设施的保护加强固定措施等。工组织设计除采用文字表述外应附下列图表，图表及格式要求附后。

  1、投标人应提交的施工进度网络或施工进度表，说明按招标文件要求的工期进行实施工程的各个关键日期。中标的投标人还应按合同条件有关条款的要求提交详细的施工进度计划。

  2、施工进度表可采用网络图（或横道图）表示，说明计划开工日期和各分项工程各阶段的完工日期以及分包合同签订的日期。

  投标人应交一份施工总平面图，绘出现场临时设施布置图表并附文字说明，说明临时设施、加工车间、现场办公、设备及仓储、供电、供水、卫生、生活等设施的情况和布置。

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